Ο Κανονισμός αυτός αποτελεί τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας των Αθλητικών Τμημάτων και λοιπών δραστηριοτήτων του Συλλόγου. Είναι σημαντικό να κατανοηθεί η επιτακτική ανάγκη ύπαρξης και τήρησης ενός τέτοιου πλαισίου, που σκοπός του είναι ο σαφής καθορισμός των αρμοδιοτήτων, ευθυνών, καθηκόντων και υποχρεώσεων των αρμοδίων συλλογικών και θεσμικών οργάνων ή προσώπων που εμπλέκονται κατά οποιονδήποτε τρόπο με τη λειτουργία του Γ.Α.Ο.Π. 

 

Α) ΔΙΟΙΚΗΣΗ
 

1. Διοικητικό Συμβούλιο
Το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου αποτελείται από 7 εκλεγμένα από τη Γενική Συνέλευση μέλη. Η λειτουργία του καθορίζεται από το καταστατικό του συλλόγου 

2. Επιμέρους αγωνιστικά τμήματα
 

• Τα τμήματα του συλλόγου διοικούνται από Υπεύθυνους (Εφόρους) Τμημάτων ή Οργανωτικές Επιτροπές, οι οποίοι - όπως και οι αρμοδιότητες τους - ορίζονται από το ΔΣ

• Εάν το τμήμα δεν εκπροσωπείται με μέλος του στο Διοικητικό Συμβούλιο τότε ορίζεται ένα μέλος από το Διοικητικό Συμβούλιο που θα εισηγείται των θεμάτων του τμήματος όπως αυτά προκύπτουν (Εισηγητής τμήματος).

• Η θητεία τους είναι διετής, όση και η αντίστοιχη θητεία του Δ.Σ.

• Σε περίπτωση κένωσης της θέσης ή παραίτησης ή αντικατάστασης του Υπευθύνου ή Μέλους Οργανωτικής Επιτροπής για οποιονδήποτε λόγο, ορίζεται από το ΔΣ νέος υπεύθυνος - μέλος.

• Οι υπεύθυνοι των αγωνιστικών τμημάτων, εφόσον δεν είναι μέλη του ΔΣ, υποχρεούνται: α) να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις του ΔΣ, να εισηγούνται τα θέματα των τμημάτων τους και να ενημερώνονται εν γένει για την πορεία και τις αποφάσεις του συλλόγου, αλλά χωρίς δικαίωμα ψήφου. β) Να αναφέρονται στο Διοικητικό Συμβούλιο βάσει του καταστατικού και να παίρνουν την έγκριση του και γ) Να εισηγούνται στο Διοικητικό Συμβούλιο τις προσλήψεις και απολύσεις προπονητών και βοηθών προπονητών.

​

Β) ΠΡΟΠΟΝΗΤΕΣ
 

Οι προπονητές/ιες αποτελούν συνεργάτες του Συλλόγου και οφείλουν:

 

• Να συμμορφώνονται με το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του συλλόγου και του τμήματος που ανήκουν καθώς και με τους όρους του συμβολαίου/σύμβασης τους.

• Να έχουν την πρέπουσα συμπεριφορά προς όλους και να αποτελούν πρότυπο για τους αθλητές τους.

• Να συνεργάζονται αρμονικά με τους υπευθύνους των τμημάτων τους και των μελών του ΔΣ

• Να ενημερώνουν έγκαιρα για τυχόν κώλυμα εκτέλεσης της εργασίας τους.

• Να προπονούν τους αθλητές του συλλόγου, με τρόπο που επιλέγουν αποκλειστικά οι ίδιοι, αλλά υπό τους πλέον σύγχρονους κανόνες της προπονητικής και αθλητιατρικής επιστήμης και ανάλογα με τη δυνατότητα χρήσης των προπονητικών εγκαταστάσεων του συλλόγου, καθώς και τις ανάγκες των αθλητών του τμήματος. Στον προπονητή και μόνο ανήκει το αποκλειστικό δικαίωμα των συγκροτήσεων των ομάδων που κάθε φορά θα αγωνίζονται είτε σε επίσημους είτε σε φιλικούς αγώνες, της επιλογής των αγωνιζομένων αθλητών/αθλητριών. Επιπρόσθετα μπορούν να επιλέγουν τον βοηθό τους, κατόπιν εγκρίσεως από το τμήμα και εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από το ΔΣ.

• Να παρέχουν κάθε επιστημονική ή τεχνική τους γνώση για τη βελτίωση του τεχνικού επιπέδου των αθλητών (ατομικά και ομαδικά) στο συγκεκριμένο άθλημα. Περαιτέρω είναι υπεύθυνοι για την αγωνιστική καθοδήγηση της ομάδας ή των αθλητών τους σε όλους τους επίσημους ή φιλικούς αγώνες.

• Να φροντίζουν για την ομαλή λειτουργία των ηλικιακών τμημάτων που έχουν αναλάβει την προπόνηση και να ενημερώνουν τον υπεύθυνο του αθλήματος τους για τις ανάγκες που υπάρχουν (π.χ. σε αθλητικό υλικό κ.ά.) και για τυχόν προβλήματα που παρουσιάζονται στην ώρα της προπόνησης, είτε αφορούν αθλητές είτε αφορούν εξωτερικούς ή άλλους παράγοντες.

• Να συνεργάζονται με τους υπόλοιπους προπονητές του αθλήματος τους για την καλύτερη δυνατή συνύπαρξη και αποτελεσματική προπονητική και συναδελφική αλληλοκάλυψη. Οι αποφάσεις θα πρέπει να λαμβάνονται με γνώμονα το συμφέρον πρωταρχικά των αθλητών και μετά του συλλόγου.

• Να φροντίζουν οι αθλητές τους να συμμετέχουν σε αγώνες για την απόκτηση αγωνιστικών εμπειριών, για την εκτίμηση της αγωνιστικής τους κατάστασης καθώς και την εν γένει βαθμολογία και αξιολόγηση του συλλόγου, με άξονα πρώτα το συμφέρον και την πρόοδο του αθλητή.

• Να συμπεριφέρονται στους αθλητές τους δίκαια και χωρίς προσωπικές προτιμήσεις.

• Να παροτρύνουν τους αθλητές τους στην υγιεινή ζωή και διατροφή και σε καμία περίπτωση σε χρήση απαγορευμένων ουσιών.

• Να καταθέτουν στο ΔΣ: το ετήσιο προπονητικό και αγωνιστικό πλάνο της χρονιάς και πριν την έναρξη της αγωνιστικής περιόδου τις συνθέσεις των ομάδων και των αποστολών ,τα οποία θα τροποποιούνται κατά περίπτωση.

• Να τηρούν ενήμερο, μηνιαίο παρουσιολόγιο, όπου αναγράφονται οι ημέρες των προπονήσεων, οι παρουσίες ανά αθλητή και να εξάγουν το ποσοστό παρακολούθησης ανά αθλητή και επίσης να καταγράφουν τον αριθμό των επιπλήξεων ανά αθλητή. Τα παραπάνω στοιχεία αθροίζονται για κάθε επόμενο μήνα. Σε περίπτωση που ο αθλητής/τρια απουσιάζει για παραπάνω από τρεις προπονήσεις να ενημερώνουν τον Υπεύθυνο του Τμήματος και να επικοινωνούν με τον γονέα/κηδεμόνα.

• Να ενημερώνουν και να συνεργάζονται με τον Υπεύθυνο του Τμήματος σε συνεχή βάση και όποτε τους ζητηθεί να ενημερώνουν και το Δ.Σ. του συλλόγου για την πορεία του τμήματος ή συγκεκριμένου αθλητή. Για το λόγο αυτό δικαιούνται, να εισηγούνται προς το Δ.Σ. (μέσω του Υπευθύνου) τη λήψη μέτρων που θα βελτιώσουν κατά την κρίση τους, το αγωνιστικό επίπεδο των αθλητών-τριών, τη λήψη πειθαρχικών κ.λ.π. μέτρων, τις μεταγραφές, τις ηθικές ή υλικές επιβραβεύσεις κ.λ.π. Σε κάθε περίπτωση αποκλειστικά αρμόδιο για τη λήψη των τελικών αποφάσεων είναι το Δ.Σ. του συλλόγου.

• Να παρευρίσκονται στον αγωνιστικό χώρο σε όλους τους αγώνες πρωταθλήματος ή φιλικούς ή κυπέλλου  που είτε διεξάγει είτε συμμετέχει ο σύλλογος είτε εντός είτε εκτός έδρας, ακόμα και στην αλλοδαπή. Όλες οι δαπάνες μετακίνησης, διαμονής και διατροφής του προπονητή για υποχρεώσεις του συλλόγου εκτός έδρας ή στην αλλοδαπή βαρύνουν τον σύλλογο εφόσον κατατεθούν έγκαιρα και εγκριθούν από το ΔΣ. Σημειώνεται ότι ο προπονητής και μόνον έχει το αποκλειστικό δικαίωμα τεχνικής καθοδηγήσεως της ομάδας κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε αγώνα (επίσημου, φιλικού κ.λ.π.).

• Να μην χρησιμοποιούν σε αγώνες οποιονδήποτε αθλητή/αθλήτρια, σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου έχει επιβάλλει ποινή αποκλεισμού του. Αντίστοιχα οι προπονητές δικαιούνται του ανάλογου σεβασμού από το σύνολο των αθλουμένων και λοιπών μελών του Συλλόγου, αλλά και των γονέων τους μη υποχρεούμενοι να αποδέχονται τεχνικού χαρακτήρα «παρεμβάσεις» στο έργο τους.

​

Γ) ΜΕΛΗ - ΓΟΝΕΙΣ - ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ

​

Τα μέλη του συλλόγου καθώς και οι γονείς - κηδεμόνες των αθλητών-τριων έχουν σημαντικό λόγο στην επίτευξη των στόχων του Συλλόγου μας. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να συμμορφώνονται με τον ισχύοντα αθλητικό νόμο, το καταστατικό και τον εσωτερικό κανονισμό του συλλόγου. Ειδικότερα έχουν την υποχρέωση:

​

• Να μην παρεμβαίνουν στο προπονητικό, αγωνιστικό ή παιδαγωγικό έργο των υπευθύνων προπονητών του συλλόγου, με διαμαρτυρίες, υποδείξεις, κρίσεις, αποχή, προσπάθεια προώθησης αθλητή ή οποιοδήποτε άλλο μέσο. 

• Να μην απασχολούν τον αθλητή/τρια κατά τη διάρκεια της προπόνησης ή του αγώνα, διασπώντας την προσοχή του, σεβόμενος ότι ο προπονητής και μόνον έχει το αποκλειστικό δικαίωμα τεχνικής καθοδηγήσεως του αθλητή /τριας ή της ομάδας.

• Να ενισχύουν τη διάθεση για προσπάθεια βελτίωσης του αθλητή, χωρίς όμως αυτό να αντιβαίνει στις οδηγίες του υπεύθυνου προπονητή.

• Να τηρούν τη δέουσα εχεμύθεια και διακριτικότητα σχετικά με πληροφορίες που σχετίζονται με εσωτερικά θέματα του Γ.Α.Ο.Π. σε τρίτους.

• Να μη σχολιάζουν αρνητικά ή επικριτικά αθλητές, στελέχη της διοίκησης, προπονητές του συλλόγου, είτε εντός των αγωνιστικών χώρων είτε δημόσια.

• Να συμπεριφέρονται με φίλαθλο πνεύμα κατά την διάρκεια των αγώνων με σεβασμό στους συναθλητές – αντιπάλους και γενικά προς όλους τους συντελεστές των αγώνων.

• Να απευθύνονται μόνον στον υπεύθυνο/νους του τμήματος, για οποιοδήποτε τυχόν θέμα που προκύπτει. Σημειώνεται, ότι όταν απαιτείται θα οργανώνονται ενημερωτικές συναντήσεις των ασκούντων τη γονική μέριμνα από τους υπευθύνους των τμημάτων και τους προπονητές.

• Να μην καπνίζουν μέσα στους αγωνιστικούς χώρους, ακόμα και στους υπαίθριους.

​

​

Δ) ΑΘΛΗΤΕΣ

​​

Κάθε αθλητής/τρια του συλλόγου έχει δικαίωμα :
​

• Να χρησιμοποιεί όλο τον προβλεπόμενο υλικοτεχνικό εξοπλισμό του συλλόγου και τους χώρους προπόνησης που έχουν ορισθεί από τον υπεύθυνο προπονητή και έχουν παραχωρηθεί από τον Δήμο.

• Να δέχεται την παροχή υπηρεσιών από το κατά περίπτωση υπεύθυνο προσωπικό του συλλόγου (γιατρό, φυσικοθεραπευτή κλπ) αφού πρώτα ενημερώσει τον υπεύθυνο προπονητή του τμήματος του.

• Να προσμένει ότι η προπονητική διαδικασία πραγματοποιείται σε ένα ασφαλές περιβάλλον, από εξειδικευμένο προσωπικό, ώστε να είναι δυνατή η μέγιστη απόδοση του, και η προάσπιση της υγείας του.

​
Κάθε αθλητής/τρια του συλλόγου έχει υποχρέωση :
​

• Να συμπεριφέρεται κόσμια προς όλους και να σέβεται τους συναθλητές του, σύμφωνα με τις αξίες του αθλητισμού.

• Να χρησιμοποιεί μόνο τον προβλεπόμενο υλικοτεχνικό εξοπλισμό και χώρους προπόνησης που έχουν ορισθεί από τον υπεύθυνο προπονητή.

• Να προσπαθεί για την καλύτερη επίδοση του στην προπόνηση και τον αγώνα.

• Να είναι ενημερωμένος για τους κανόνες της προπόνησης που έχει θέσει ο υπεύθυνος προπονητής και το πρόγραμμα των προπονήσεων.

• Να ενημερώνει τον προπονητή του για τυχόν τραυματισμό ή κακή διάθεση πριν την έναρξη της προπόνησης. Να παρακολουθεί και εφαρμόζει τις οδηγίες του προπονητή, χωρίς να κριτικάρει ή να σχολιάζει. Η προσοχή θα πρέπει να είναι στραμμένη μόνο στον προπονητή και στις ασκήσεις ή στα παιχνίδια που θα εκτελούνται.​

• Να ενημερώνεται για το πρόγραμμα των αγώνων και προπονήσεων ακόμα και μετά από απουσία του (λόγω τραυματισμού κλπ) επικοινωνώντας με τον προπονητή ή τον υπεύθυνο του συλλόγου.

• Να διαθέτει για τις προπονήσεις αθλητική ενδυμασία (σορτς ή φόρμα, μπλούζα, αθλητικές κάλτσες και παπούτσια). Να χρησιμοποιεί σε όλες τις επίσημες εκδηλώσεις του συλλόγου, την εμφάνιση που του έχει δοθεί από τον σύλλογο (φόρμα, τσάντα κ.λπ.), ώστε η εμφάνιση της ομάδας να είναι ομοιόμορφη. για τις ανάγκες του αγώνα ή/και της προπόνησης (όπου προβλέπεται).

• Να φροντίζει για τη διατήρηση της καθαριότητας του χώρου προπόνησης και τη σωστή χρήση του υλικοτεχνικού εξοπλισμού, καθώς και για την αποθήκευση του αθλητικού υλικού που χρησιμοποιήθηκε κατά τη διάρκεια της προπόνησης.

• Να συμμετέχει – αν είναι αθλητής αγωνιστικών ομάδων - στο οικονομικό κόστος των αποστολών (επίσημων ή τουρνουά). Σημειώνεται, ότι ο σύλλογος καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να καλύπτει το μεγαλύτερο ποσοστό (αν όχι όλο) των σχετικών δαπανών, ώστε να ελαχιστοποιείται η επιβάρυνση των μελών των αγωνιστικών ομάδων σε επίσημες διοργανώσεις ανάλογα με το είδος της διοργάνωσης και την εκάστοτε οικονομική δυνατότητα του. Ο σύλλογος δύναται να ορίζει ένα τουλάχιστον μέλος του ΔΣ ως συνοδό, ο οποίος θα είναι και ο αρχηγός της αποστολής.

​

Κάθε αθλητής/τρια του συλλόγου απαγορεύεται :

 

• Να συμμετέχει σε προπόνηση με άλλον προπονητή ή άλλη ομάδα, χωρίς την έγγραφη έγκριση του συλλόγου. Ειδικότερα για τους ενήλικες αθλητές απαιτείται κατά την εγγραφή τους η προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης για μη χρήση απαγορευμένων ουσιών.

• Να συμπεριφέρεται με έλλειψη σεβασμού προς συναθλητές, αντιπάλους, διοργανωτές αγώνων και γενικά προς το κοινό, όπως επίσης να χρησιμοποιεί υβριστικούς χαρακτηρισμούς και προσωπικές επιθέσεις (λεκτικές ή μη).

• Να δείχνει απειθαρχία σε προπονητή, υπεύθυνο τμήματος, μέλος Δ.Σ.

• Να δίνει πληροφορίες που σχετίζονται με εσωτερικά θέματα του συλλόγου (π.χ. κατάσταση προπόνησης, αξιολόγηση αθλητών, προπονητών) σε φιλάθλους, προπονητές ή διοικητικούς παράγοντες άλλου συλλόγου.

• Να αρνηθεί την συμμετοχή σε αγώνα ή προπόνηση χωρίς να συντρέχει σοβαρός λόγος, όπως : τραυματισμός/ασθένεια, σημαντική οικογενειακή – επαγγελματική – εκπαιδευτική υποχρέωση και οποιαδήποτε άλλη συνθήκη που προκαλείται από ανωτέρα βία).

• Να απομακρυνθεί από τον χώρο κατά τη διάρκεια της προπόνησης καθώς και να φοράει διάφορα αξεσουάρ (βραχιόλια, δαχτυλίδια, περιδέραια κλπ), τα οποία είναι επικίνδυνα για τραυματισμό.

​

Ε) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΕΣΟΔΑ

​

Οι οικονομικοί πόροι του Συλλόγου καθορίζονται από το Καταστατικό και προβλέπονται και διατίθενται αποκλειστικά για την
ευόδωση των αυστηρά ΜΗ κερδοσκοπικών αθλητικών σκοπών του ΓΑΟΠ.
Περαιτέρω διευκρινίζονται τα εξής:
 

1. Εγγραφές Μελών
Το ποσό εγγραφής νέου μέλους καθώς και η ετήσια οικονομική ενίσχυση των μελών, καθορίζεται κάθε χρόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο στο τέλος κάθε αθλητικής χρονιάς. Τα ανωτέρω ποσά, παραμένουν στο κοινό ταμείο για τις ανάγκες των κοινών λειτουργικών εξόδων και εκδηλώσεων.
 

2. Οικονομικές Ενισχύσεις Αθλητών
Το ετήσιο ή μηνιαίο ποσό οικονομικής ενίσχυσης αθλητή, καθορίζεται από τον Υπεύθυνο κάθε τμήματος και εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο στο τέλος κάθε αθλητικής περιόδου. Ισχύουν οι παρακάτω εκπτώσεις επί του οριζόμενου ποσού (αλλά ΟΧΙ αθροιστικά):

​​

• 20% για κάθε δεύτερο παιδί της ίδιας οικογένειας που θα γραφτεί στο ίδιο τμήμα. Το ποσοστό της έκπτωσης από το τρίτο παιδί και πάνω καθορίζεται από τον υπεύθυνο του εκάστοτε τμήματος και εφόσον το τμήμα διαθέτει τον απαραίτητο αριθμό αθλητών.

• 20% αν είναι και οι δύο γονείς άνεργοι ή αν είναι μονογονεϊκή οικογένεια με ανεργία (Το δικαίωμα αυτό αναγνωρίζεται μόνο με επίδειξη της κάρτας ανεργίας σε ισχύ).

• 10% για κάθε παιδί της ίδιας οικογένειας που γράφονται σε διαφορετικά τμήματα.

• 10% για τους πολύτεκνους

Για κάθε άλλη μείωση ή απαλλαγή από την οικονομική ενίσχυση αποφασίζει ο Υπεύθυνος του κάθε τμήματος, κρίνοντας ανάλογα ανά περίπτωση.

3. Χορηγίες
 

Οι χορηγίες αποδίδονται στο τμήμα το οποίο καθορίζεται από τον χορηγό, εφόσον αυτό αναφέρεται, διαφορετικά παραμένουν στο κοινό ταμείο και αποφασίζει το ΔΣ την κατανομή της στα τμήματα του.
Κατά τα λοιπά στα περί εσόδων και δαπανών του συλλόγου, ισχύουν τα προβλεπόμενα από την σωματειακή νομοθεσία.

​

​

ΣΤ) ΜΕΤΑΓΓΡΑΦΕΣ

​

1. Ισχύουν οι νόμοι και οι κανονισμοί των Ομοσπονδιών στις οποίες ανήκει το κάθε τμήμα.
2. Το ΔΣ αποφασίζει κατόπιν εισήγησης του υπευθύνου κάθε τμήματος, η οποία έχει και βαρύνουσα σημασία, για οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με τις μεταγραφές. Σε κάθε περίπτωση, οι αθλητές και οι γονείς –ασκούντες τη γονική μέριμνα (για τους ανηλίκους), πριν αναλάβουν την οποιαδήποτε δέσμευση με τη δημιουργία τετελεσμένων, κρίνεται σκόπιμο να έρχονται σε επαφή με τον υπεύθυνο του τμήματος ή με το ΔΣ, προκειμένου να εξετάζονται οι συνθήκες της υπό συζήτηση μεταγραφής και να καταβάλλεται προσπάθεια για την αμοιβαίως επωφελέστερη κατάληξη της. Σημειώνεται ότι επιδίωξη του συλλόγου, προ της συναινέσεως για οριστική μεταγραφή, είναι η
κατ΄ αρχήν παροχή υποσχετικής, προκειμένου να μην αποκόπτονται από το σύλλογο οι αθλητές/αθλήτριες του.
3. Αθλητές ή αθλήτριες ομαδικών αθλημάτων που ανήκουν στις αγωνιστικές ομάδες και προέρχονται από μεταγραφή, θα πρέπει να παραμένουν για τουλάχιστον δύο χρόνια με ενεργή συμμετοχή στην ομάδα πριν τεκμηριώσουν δικαίωμα μεταγραφής.
4. Σε περίπτωση αιτήματος μεταγραφής αθλητή ή αθλήτριας ομαδικών αθλημάτων που προέρχεται από τα αναπτυξιακά τμήματα του συλλόγου, ο υπεύθυνος του τμήματος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ανταποδοτική αναπλήρωση της κενής θέσης που θα δημιουργείται.